Sık Sorulanlar (7)

Güvenli yazdırma nasıl yapılır?

 

Güvenli yazdırma, kullanıcının belgeleri gizli olarak yazdırmasını sağlayan özel bir güvenlik özelliğidir. Bu özellik kullanıcıya yazdırma sırasında tam bir rahatlık verir ve bu da hassas verilerinin ve belgelerinin tamamen korunduğuna dair güvence sağlar. Güvenli yazdırma işlevini kullanmak için, kullanıcı işi makineye göndermeden önce yazıcı sürücüsünde yazdırma tercihleri özelliklerine giderek güvenli yazdırmayı seçer bir kullanıcı adı ve parola girer. Belgeler yazıcıya gönderildiğinde yazıcı hemen yazdırmak yerine bekletir. Yazıcı ekranında aynı kullanıcı adı ve parola girildikten sonra yazdırılır. Bu özellik yalnızca belgeyi yazdıran kişinin belgeye erişmesini sağlayarak gizlilik sağlar. ⚠ Bu özellik bazı modellerde mevcut olmayabilir !

 

Nasıl yapılır?

 

• Bilgisayarda yazdırma penceresinde, yazdırma seçenekleri sekmesinde, iş türü listesinden Güvenli Yazdırma'yı seçin.
• Kullanıcı adı ve parola'yı girin
• Varsa Şifrelemeyi Etkinleştir' i işaretleyin ve tamam' ı tıklayın
• Uygula ve tamam' ı tıklayın
• Yazdır' ı tıklayın
• Yazıcının kontrol panelinde Bekleyen İşler' i seçin
• Belge ismini seçin ve kullanıcı adı ve parola'yı girin
• Belgeler yazdırılacaktır

Yerel yazıcı nedir?

 

Yerel yazıcı, USB kablosuyla belirli bir bilgisayara doğrudan bağlanan yazıcıdır. Yalnızca belirli bir iş istasyonundan erişilebilen ve bu nedenle aynı anda yalnızca bir bilgisayara hizmet verebilen bir yazıcıdır. Yerel yazıcılar, büyük baskı gereksinimi olan çalışanların yazıcıya güvenilir erişimlerini sağlar. Ayrıca proje iş akışının verimliliğini arttırırlar. Bir projenin parçalarını yazdırmak için yerel bir yazıcı kullanıldığında, yazdırılan işlerin doğru olup olmadığını hemen görmek kolaydır. Bir sorun varsa, zamanında düzeltilebilir.

Ağ yazıcısı nedir?

 

Ağ yazıcıları, aynı yazıcılara aynı anda erişebilen bir çalışma grubunun veya bilgisayar ağının bir parçalarıdır. Bir ağ yazıcısının ağ ile fiziksel bir bağlantısı olması gerekmez. Bunun yerine kablosuz olarak da bağlanabilir ve bir çalışma grubuna atanabilir. Ağ yazıcıları, tek bir yazıcıyla birden fazla çalışanın ihtiyaçlarını verimli bir şekilde karşılamak üzere tasarlanmıştır. Ağ yazıcıları ofisdeki tüm çalışanlara esneklik ve verimlilik sunarak birden çok platformla (Windows, Mac, Linux, vb.) ve çeşitli farklı yazıcı türleriyle çalışabilirler. Bu, ofislerindeki kullanıcıların cihazlarında kullanılan platformdan bağımsız olarak ağ yazıcılarına erişebileceği anlamına gelir. Ayrıca, ağ üzerinden yazdırma çözümleri, ağa çeşitli yazıcı türleri bağlandığında çalışanlara çeşitli yazdırma seçenekleri sunar.

Eski model yazıcıları kullanmanın maliyeti yüksek mi?

 

Eski yazıcılar, eski arabalar gibi bakım maliyetleri, enerji maliyetleri, malzeme tedarik maliyetleri ve nihayetinde verimlilik maliyetleri ile bütçenizi tüketmeye başlayabilir. Onlardan ne zaman kurtulacağınızı veya daha iyi bir model için takas etmenin zamanının geldiğini nasıl bilebilirsiniz?

 

İşte bazı işaretler ;

 

• YEDEK PARÇA ERİŞİMİ - Yazıcınız veya yazıcılarınız sekiz-on yaşından büyükse, üretici muhtemelen yedek parça üretmeyi ve satmayı durdurmuştur. Parça olmadan, bir yazıcıyı tamir etmek zor ve maliyetlidir. Birçok yazıcı teknoloji şirketi, on yaşından büyük bir yazıcı modeli için kullanıcıya parça üretim taaahütü vermez. Muadil ucuz ürünler de düşük verimlidir ve maliyeti daha da yükseltir.
• TONER VE ENERJİ KULLANIMI - 10 yaşındaki bir yazıcının kartuş başına ortalama 1.000 - 3.000 sayfa arası baskı yapabileceğini biliyor muydunuz? En son teknolojiye sahip yeni yazıcılar, modeline göre toner kartuşu başına 5.000 - 25.000 sayfa arasında baskı verebilir ve daha az enerji kullanır. Bu şekilde yeni bir yazıcı sayfa başına toner maliyetinizi yüzde 25 ila 50 oranında azaltabilir.
• SINIRLI İŞLEVSELLİK - Bugünün çok işlevli yazıcıları yazdırmaktan daha fazlasını yapabilir. Tarama yapabilir, faks gönderebilir, E-posta gönderebilir, ağ grubuna yazdırma ve kopyalama yapabilir. Sonuç olarak, departmanınızdaki konumlandırılmış yeni bir yazıcı, birkaç eski yazıcıdan daha fazlasının işini yüklenebilir ve hemen tüm eski teknoloji yığınını geri plana atabilir. Ayrıca, günümüzün çok işlevli yazıcıları daha kaliteli baskı işleri sunar ve geçmişe göre daha büyük dosyaları işleyebilir.
• YAZILIM UYUMSUZLUKLARI - Eski model yazıcı ve fotokopi makinelerinin yazılımları bu günün işletim sistemleri ile uyumsuzluk gösterebilir. Mesela birçok eski model cihaz, Windows 10 'da çalışmamaktadır ve güncel sürücüsü mevcut değildir.

Satın almak mı, Kiralamak mı?

 

Çok işlevli yazıcı, bir yazıcının, fotokopi makinesinin, faksın ve tarayıcının işlevselliğini tek bir makinede birleştiren yaygın olarak kullanılan bir aygıttır. İşlevleri birleştirmek iş akışını iyileştirmek ve maliyetleri azaltmak istiyorsanız çok işlevli yazıcılar sizin için mükemmeldir. Çok işlevli yazıcılar, maliyetleri düşürmek ve iş akışını iyileştirmek isteyen bütçe odaklı kuruluşların popüler seçimidir.

Çok işlevli bir yazıcı kiralamak, bir şirketin başlangıçta ekipman maliyetini ödemek zorunda kalmadan ekonomik fayda sağlar. Ofisinizde yazdırma, tarama ve kopyalama gereksinimleri varsa, hepsi bir arada yazıcı sizin için en iyisidir. Çok işlevli yazıcılar ek olarak harmanlayıcı ve tasnifleyici ünitelerle hepsi bir arada yetenekler sunar.

 

İşte çok fonksiyonlu yazıcı satın almak yerine, kiralamanın bazı önemli faydaları ;

 

• Gereksiz para harcamalarından tasarruf edilir
• Daima son teknolojiyi kullanırsınız
• Aylık kullanım maliyetlerinizi bilirsiniz
• Vergiden gider gösterme avantajı sağlarsınız
• Sabit maliyet sağlar
• Her zaman ücretsiz teknik destek imkanı sağlar
• Sarf malzeme ve yedek parçalar kiralayan firma sorumluluğundadır

COVID-19 salgını sırasında paylaşılan ofis ekipmanını temiz tutmak

 

COVID-19 dünyaya yayılmaya devam ediyor ve işverenlerin iş yerinde çalışmak zorunda olan elemanlarına güvenli ve sıhhi bir çalışma ortamı oluşturarak korunmalarını sağlamak her zamankinden daha önemli. Sonuç olarak birçok kuruluş işyeri, süreçlerini ve prosedürlerini değerlendirerek kurallara uymak durumundadır. Bu süreç, işgücünün uzaktan çalışmaya geçişini de sağlamıştır. Bununla birlikte, sağladıkları ürün ve hizmetlerin ve çalışanların iş işlevlerinin temel niteliği nedeniyle personelinin bir kısmının veya tamamının işyeri merkezinde olmasını gerektiren birçok kuruluş vardır. Yerinde çalışanlar için, sosyal uzaklaşma ve yüz yüze etkileşim ihtiyacını azaltmak kritik öneme sahiptir. Sosyal mesafe mümkün olduğunda temassız etkileşimler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Örneğin birçok sektördeki şirketler, sanal toplantılar için teknolojiyi kullanıyor ve çalışanlar arasındaki etkileşimleri sınırlandırmak için kontrollü dağıtım gibi çözümler uyguluyor.

COVID-19 salgını gibi kriz durumlarında işinizi işler durumda tutacak bir plana sahip olmak, en kritik varlığınız olan çalışanlarınızı korumakla başlar. Fotokopi makinesi, ofiste her gün birden fazla kişinin temas ettiği birkaç elektronikten biridir. Mevcut pandemi ile, ekipmanınızı düzgün bir şekilde temizlemek önemlidir. Aşağıdaki öneriler ofis makinelerinin dezenfekte işleminin nasıl yapıldığına dair adımları içerir.

 

Yazıcı ve Fotokopi Makinesi Dezenfektesi

 

• Fotokopi makinenizi, yazıcınızı veya tarayıcı kullanıcı panelinizi veya dokunmatik ekranınızı temizlemeden önce cihazın kapalı ve fişinin çekilmiş olduğundan emin olun.
• Çamaşır suyu, amonyak veya temizleme çözücüleri içeren mendiller kullanmayın. Bunlar, dokunmatik ekran panelinizi bulanıklaştırma eğilimindedir ve olası değiştirme işlemlerine neden olur.
• Varsa saf alkol yoksa kolonya kullanarak yumuşak pamuklu bezle cihazın en çok dokunulan bölgelerini temizleyin. (Dokunmatik ekran, tuşlar, tarayıcı kapağı, kaset tutma yeri, ön kapak)
• Cihazınıza doğrudan bir şey püskürtmekten veya toz temizleyici kullanmaktan kaçının çünkü cihazınıza zarar verir.
• Cihazı tekrar takıp çalıştırmadan önce tüm yüzeylerin kuru olduğundan emin olun.