Sık Sorulanlar (6)

Çift taraflı bir belgeyi taramak

 

Çift taraflı tarama, çift taraflı yazdırmayı destekleyen çok işlevli yazıcıların (MFP'ler) bir özelliğidir. Çift taraflı tarama özelliğine sahip olan cihazlar otomatik olarak belgenin her iki tarafını tarayabilir. Bu özelliğe sahip olmayan yazıcılarda ise kullanıcı kağıdın diğer yüzünü elle yeniden çevirmek durumundadır. Son yıllarda üretilen yazıcı ve fotokopi makinelerinde otomatik çift yüzlü tarama özelliği bulunur. Bunların bir kısmında işlem mekanik olarak gerçekleşir. Belgenin bir yüzünü taradıktan sonra mekanik olarak kağıdın arka yüzünü çevirir ve taramayı bitirir. Bu özelliğe sahip yeni teknoloji ise, çift yüzlü bir belgenin tek geçişte her iki yüzünü okuyan sistemdir. Bu teknoloji altlı üstlü çift okuma sensörü kullanır (CIS). Bu sayede tarama ve dubleks kopyalama işleri mekanik çevirmeye göre oldukça hızlıdır. Yazıcınızda bu özellik mevcut ise aşağıdaki adımları izleyerek bir tarama yapın.

 

Dubleks tarama nasıl yapılır?

 

• Belgeyi otomatik besleme tepsisine yerleştirin (ADF)
• Yazıcının kullanım panelinde SCAN butonuna basın veya dokunmatik ekranlı ise dokunun
• Tarama seçeneklerinde çift yüzlü veya Duplex seçeneğini işaretleyin
• Başlat' a basın

Yazıcı yapılandırma ayarlarını dışa aktarmak nasıl yapılır?

 

Adres Defteri ve makine ayarları ile ilgili yapılandırılmış tüm veriler, bir USB bellek aygıtına kaydedilebilir (Dışa aktarma) ve aynı zamanda gerektiğinde bir USB bellek aygıtına kaydedilmiş veriler makineye kaydedilebilir (İçe aktarma). Bu özellik verilerinizi yedekleme ve yazıcıda teknik bir problem oluştuğunda size güvence sağlar. Bu işlemleri yapabilmek için aynı modelin kullanılması gerekir. Adres defterindeki hedefler birden fazla sayıda makineye kolayca kopyalanabilir (Aynı model olmak şartı ile).

 

Makine ayar verilerinin USB aygıtına kaydedilmesi (Dışa aktarma)

 

• USB bellek aygıtını, makinenin yan tarafındaki USB bağlantı noktasına bağlayın
• Yazıcı panelinde Menü öğesine dokunun veya butona basın
• Sistem Yönetimi başlığına öğesine dokunun. Gerekiyor ise yönetici kullanıcı adı ve parola girin
• Ayarların Alımı/Aktarımı ve Ver öğelerini seçin
• Tekrar parola oluşturmak gerekiyorsa parolayı girin ve Uygula' yı tıklayın
• Uygula' yı tıklayın
• USB aygıtını çıkarın

 

Makine Ayar verilerini USB bellek aygıtından yükleme (İçe aktarma)

 

• USB bellek aygıtını, makinenin yan tarafındaki USB bağlantı noktasına bağlayın
• Yazıcı panelinde Menü öğesine dokunun veya butona basın
• Sistem Yönetimi başlığına öğesine dokunun. Gerekiyor ise yönetici kullanıcı adı ve parola girin
• Ayarların Alımı/Aktarımı ve Al öğelerini seçin
• Makine verileri alacak ve yeniden başlatılacaktır

Uyku modu ve enerji tasarrufu ayarları

 

Uyku modu işlevi, işletim paneline giden güç akışını devre dışı bırakarak makine tarafından tüketilen güç miktarını %80 oranında azaltan bir özelliktir. Bir süre boyunca makinede bir işlem gerçekleştirilmeyecekse, işletim panelindeki tuşuna basarak kolayca güç tasarrufu yapılabilir. Makine belirtilen süre kadar boşta kaldığında otomatik olarak makineyi uyku moduna geçirmek için Otomatik Uyku Zamanı aktifleştirme ayarı da kullanılabilir. Yazıcılar fabrikasyon olarak ortalama 1 dk. zaman ayarlı otomatik uyku modu ile gelir. İhtiyacınıza göre bu süreyi değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz. Bu ayarları yönetmek için sistem yönetimi başlığı altındaki seçenekleri inceleyin.

Yazıcıyı otomatik kapatmak nasıl yapılır?

 

Bu ayarı etkinleştirerek makineyi otomatik olarak anahtardan kapanması için zamanlama ayarı ile ayarlayabilirsiniz. Makinenin uyku moduna girdiği zamandan itibaren, belirtilen boşta olma süresi geçtikten sonra makine otomatik olarak kapanacaktır (Bu işlev bazı modellerde mevcut olmayabilir). Makineyi kapatmayı unuttuğunuzda veya gece ve tatildeyken elektrik gücü tüketimi belirtilen süre sonunda kesilecektir. Bu işlem sonucunda aygıt tamamen kullanım dışı kalır.

Yazıcı hata ve faks iletişim seslerini ayarlamak

 

MFP yazıcı ve fotokopi makineleri, faks kullanımı sırasında veya kağıt sıkışması ya da hata oluşması gibi çeşitli durumlarda sesler üretir. Bu seslerin düzeyi ayarlanabilir. Faks ile ilgili sesleri ayarlamak için Yazıcı menüsünden Faks başlığı altında görüntülenen ses ile ilgili seçenekleri değiştirin. Genel sistem seslerini ayarlamak için Sistem menüsü başlığı altındaki seçenekleri deneyin.

Fabrika değerlerine sıfırlamak

 

Yazıcınız harika bir model. Ancak zaman içinde işlevlerini tam olarak yerine getiremiyor. Mesela, ağ bağlantısı bulunamıyor, internet kullanılamıyor, kağıt besleme hatası, tarama hatası, faks iletişim hataları, sarf malzeme hataları v.b. Bunları sıkça görmeye başladıysanız fabrika değerlerine sıfırlama zamanı gelmiş demektir. Yazıcınızı fabrika varsayılan ayarlarına sıfırlamak, sorun giderme söz konusu olduğunda genellikle son çözümdür ancak genellikle sorunlarınızın cevabıdır. Bazen, ağ ayarlarını geri yükleme seçeneği sunan bir düğmeyi veya açılır menüyü tıklamak kadar kolaydır. Bunu yapmak her marka ve modele göre değişiklik gösterebilir. Mesela HP Laser yazıcıların büyük kısmında yazıcıyı anahtardan kapatıp 30 dk fişe takılı bırakmak bir sıfırlama yöntemidir. Birçok markanın yazıcılarında menü içerisinde cihaz yönetimi başlığı altında sıfırlama seçeneği bulunur. Bunun için ilgili modelin kullanım klavuzunu inceleyin.

Yazıcıya, izinli kişilerin erişimini sağlamak

 

Bir MFP yazıcı veya fotokopi makinesinin, yalnız kullanıma izin verilen kişilerce kullanılması kalabalık ofis ortamlarında bir zorunluluktur. Ofis yöneticisi, bir yönetici parolası belirleyerek diğer çalışanların makinenin temel ayarlarına ve yazdırma kopyalama taramaya erişimi kısıtlar. Yönetici, yazıcının web arayüzünde Network/Güvenlik başlığı altında dilediği kullanıcılar için bir isim ve şifre oluştururarak cihaza erişim izni verir. Kullanıcı adı ve parola verilmiş kişiler haricinde cihaz kullanım dışı kalır. Verilen şifrelerin unutulması veya değiştirilmesi gerektiğinde yine yönetici' ye başvurulması gerekir. Sorunların çözülememesi durumunda ise teknik servis yardımı gerekebilir.