Sık Sorulanlar (3)

Yazıcı Driver' larını Windows' tan tamamen kaldırmak

 

Masaüstü PC' ler veya dizüstü bilgisayarla çalışan bir kullanıcısı iseniz yalnızca bir veya iki kez kullanabileceğiniz farklı konumlardaki birçok yazıcıya bağlanma ihtimaliniz yüksektir. Bir süre sonra farkına varmadan bilgisayarınızın Aygıtlar ve Yazıcılar bölümünde yüklü çok sayıda yazıcıyla karşılaşabilirsiniz. Elbette ihtiyacınız olmayanları ayarlar uygulamasından silebilirsiniz ancak bilmediğiniz şey bir yazıcıyı silmenin sürücüsünü silmemesidir. Dikkat ederseniz bu aygıtı kaldır seçeneğini kullandığınızda yazıcının simgesi kaybolacak, ancak kısa zaman içinde tekrar görüntülenecektir. Tekrar ihtiyacınız olması durumunda bunlar aslında bir klasörde depolanır. Bu özellik Windows 10' da bulunur daha eski sürümlerde yoktur. Bu iyi bir yaklaşım olsa da bir yazıcının sürücüsüne artık ihtiyacınız olmayacağından eminseniz, sürücüyü tamamen Windows 10' dan silerek işleri düzenli tutabilir, biraz yer açabilir ve olası yazıcı sürücüsü sorunlarını önleyebilirsiniz. Bu bölümde yazıcı sürücülerini Windows 10 işletim sistemli bilgisayarınızdan tamamen silme adımlarını açıkladık.

 

Windows 10 Yazıcı sürücülerini tamamen silmek ve kaldırmak

 

• İlk etapta, Windows 10 sistemli bilgisayarınızda Denetim Masası / Aygıtlar / Yazıcı ve Tarayıcılar penceresinde yazıcı ismini seçerek Aygıtı Kaldır seçeneğine tıklayın. Bu işlem yazıcıyı listeden kaldırır ancak yüklü sürücü ve uygulamalarını kaldırmaz.
• İkinci olarak Denetim Masası / Sistem ve Güvenlik / Yönetimsel Araçlar / Yazdırma Yönetimi seçeneğini çift tıklatın. Sürücüler başlığı altında görüntülenen yazıcı listesinden kaldırmak istediğinizi sağ tıklayın ve Sil seçeneğini seçin.
• Üçüncü olarak Denetim Masası / Aygıtlar / Yazıcılar ve Tarayıcılar'ı açın. Yazdırma Sunucusu Özellikleri' ni seçin. Drivers (Sürücüler) başlığı altındaki yazıcı listesinden yazıcı ismini seçin ve kaldır butonuna tıklayın. Yalnız Sürücü / Sürücü ve Sürücü Paketi sorduğunda ikinci seçeneği işaretleyin ve tamam tıklayın.
• Adımları tamamladıktan sonra yazıcı sürücüsü cihazınızdan tamamen silinecektir. Ek yazıcılarınız varsa, bunları cihazınızdan tamamen kaldırmak için aynı adımları tekrarlamanız gerekir.

Ofisim veya evim için en uygun yazıcı hangisi?

 

Yeni bir yazıcı satın almak söz konusu olduğunda, seçenekler sonsuz ama tuzaklar çoktur. Yanlış bir seçim yaparsanız ailenize veya işletmenize küçük bir servete mal olabilir. Bir yazıcı satın almak için ödeyeceğiniz fiyat toplam sahip olma maliyetinin yalnızca küçük bir kısmını temsil eder. Bunun anlamı, cihazın kullandığı sarf malzemeler hem maliyeti hem de sayfa verimi açısından büyük önem taşır. Rakiplerine göre son derece ucuz bir fiyatla satılan bir yazıcı modelinin büyük ihtimalle sarf malzeme fiyatları yüksek olabilir. Bunun tam tersi durum da mümkündür. Markaları ve modelleri karşılaştırırken her zaman yalnızca yazıcının fiyatı üzerinden alışveriş yapmayın.

 

INKJET veya LASER

 

Çok miktarda baskı yapmayı düşünmüyorsanız mürekkep püskürtmeli bir yazıcı fotoğraf, grafik ve metin karışımı için iyidir. Bu da onları ev ve küçük ofis baskısı için uygun fiyatlı ideal seçim haline getirir. Ancak bu yazıcılar sık sık kullanılmadıklarında yazma kafasının kuruyarak sorun yaratma ihtimali yüksektir. Ayrıca bu tip yazıcıların tamir bakımı yaygın ve verimli olarak yapılmamaktadır.

 

Bir işyeri için en ideal seçim laser yazıcıdır. Yüksek performanslı bu yazıcılar sarf malzemeleri açısından da ekonomik olabilir ve uzun yıllar kullanılabilirler. Ancak en başta dediğimiz gibi en önemli faktör yazıcı fiyatı değil sarf malzemelerinin uygun olup olmadığıdır. Araştırırken bir markanın birkaç modelini hedeflediyseniz, bunun üzerinde internet üzerinde araştırma yapın, yorumları okuyun ve sarf malzeme fiyat ve sayfa kapasitelerini inceleyin. Orjinal toner ve mürekkep kullanmak gerekir. Ancak yazıcı satın alanların büyük kısmı, orjinal toner ve mürekkep fiyatları çok yüksek olduğundan genellikle muadil veya dolum ürün kullanmaya eğilimlidir. Bu da hem garantiyi iptal eder hem de cihazda sorun yaratabilir. Bu yüzden alacağınız yazıcının muadil sarf malzeme kullanmaya uygun olup olmadığından emin olun.

 

Dünya ve Türkiye genelinde küçük ev ve ofis yazıcıları grubunda en fazla pazar payına sahip marka HP ' dir. Diğer markalar daha sonra sıralanır. Fotokopi makinesi grubunda ise teknoloji devleri RICOH ve XEROX ilk sıralardaki üreticilerdir.

Düzenli bakımla bile yazıcılar sonsuza kadar dayanamaz

 

Hepimizin yeni bir yazıcı istemek için farklı nedenleri var. Bazı kullanıcılar yeni bir yazıcıya ihtiyaç duyuyor çünkü baskı ihtiyaçları değişiyor. Bazıları ekonomik nedenlerle bazıları ise yeni bir yazıcıya ihtiyaç duyuyor çünkü dahili üniteleri oldukça eski ve çok masraflı durumda. Bir laser yazıcının ortalama ömrü nedir? Bir yazıcının ortalama ömrü yaklaşık 3-5 yıldır veya baskı olarak ortalama 100.000 sayfadır. Doğru bakım ve onarımla bazı yazıcılar daha uzun süre dayanabilir ancak sonunda makinenizin değiştirilmesi gerekecektir. Burada yazıcı ve fotokopi makinesinin değişim zamanının gelebileceğini gösteren birkaç yaygın işareti ele alıyoruz. Böylece önceden planlayabilir ve eviniz veya ofisiniz için en iyi baskı çözümünü bulabilirsiniz.

 

• İhtiyaçlarınızı artık karşılamadığından kullanmak mantıklı değil
• Kartuşları çok pahalı. Baskı maliyeti yüksek
• Yazdırma hızı çok düşük
• Baskı kalitesi çok düşük
• Üniteleri aşınmış ve eski. Parça değişimi bile işe yaramıyor
• Baskı sayacı çok fazla. Ekonomik ömrünü tamamladı
• Çok sık teknik servis müdehalesi gerektiriyor
• Parça değişimi yapılacak ancak teklif edilen fiyatlar çok yüksek çıkıyor

Yazıcı toplam baskı sayısını incelemek

 

Bu en yaygın sorulardan biri olarak ortaya çıkmaktadır. Genel olarak tüm cihazlarda baskı sayacının okumasını yazıcı menüsündeki Raporlar / Aygıt bilgileri / Baskı raporları (Counter) bölümünden görme ve yazdırma seçeneğini bulunur. İkinci seçenek olarak cihazınız bir ağ yazıcısı ise, makinenin IP adresini bir web tarayıcısına yazarak yazıcının Web arayüzüne bağlanabilir tüm raporları görebilirsiniz. Bu arayüze giriş için üreticinin varsayılan yönetici şifresini veya kendiniz bir şifre oluştu iseniz bunu girmeniz gerekecektir.

Çalışanların yazıcı kullanımını nasıl takip edebilirim?

 

Birçok kullanıcı veya ofis yöneticisi, normal değerleri aşan yazıcı kullanımını izlemek için ipuçları ister. Çalışanlar tarafından şirket kaynaklarının gereksiz yere israfını önlemek ve yazıcı kullanımını izlemek kalabalık ofisler için önemlidir. Bu iş için yardımcı programlar mevcuttur. Bu programlar PC' den gönderilen her belgeyi kaydederek bir rapor oluşturur. Yazıcı üzerinden bunu yapmak için ilk olarak her kullanıcı için bir kullanıcı adı ve şifre oluşturmak gerekir. Kullanıcı, yanlız kendi şifresini girerek yazıcıdan baskı alabilecek ve şifresi olmayan çalışanlar kullanım sağlayamayacaktır. Ofis yöneticisi, web tarayıcısından yazıcının IP' sini girerek aygıt arayüzüne ulaşır. Buradan günlük ve aylık olarak tüm kullanıcıların kullanım bilgilerini görebilir ve raporları yazdırabilir.

 

Temassız Kartlı Kontörlü MFP Fotokopiler

 

Son dönemlerde üretilen bazı üst model MFP fotokopi makinelerinde temassız kontörlü kullanıcı kartları da bulunmaktadır. Kullanıcılar bu karta yüklü kredi adedi kadar yazdırma ve kopyalama yapabilirler. Krediler bittiğinde ofis yöneticisi tarafından tekrar kredi yüklenebilmektedir.

Sarf malzeme harcamaları ve verimlilik

 

İster inanın ister inanmayın, yazıcılardan yazdırılan sayfa başına maliyet (mürekkep ve toner kartuşu maliyetlerine ve verimine bağlı olarak) son yıllarda oldukça azaldı. Orjinal toner ve mürekkepler yüksek kalite sunarken fiyat seviyesi en üsttedir. Gelişen muadil malzeme üretim teknolojisindeki rekabet, belli bir standardı yakalayarak hem verimlilik hem de fiyat avantajı sağladılar.

Ancak yine de mürekkep ve toner maliyetlerinizi düşürmenin ve kağıttan tasarruf etmenin yolları vardır. İlk olarak yazdırmadan önce belgenin tamamını mı yoksa yalnızca bir veya birkaç sayfayı mı yazdırmanız gerektiğini düşünün. Yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan sayfaları yazdırın. Sunum kalitesinde çıktıya ihtiyacınız yoksa, daha az mürekkep ve toner kullanan taslak modunda yazdırın. Yazıcınız çift taraflı (iki taraflı duplex) yazdırmayı destekliyorsa, bunun kullanmak çok fazla kağıt tasarrufu sağlar. İhtiyacınız olduğunda tek taraflı baskı ve kalite moduna geçmeyi unutmayın.

Birçok yazıcı modeli için daha düşük kapasiteli ve yüksek kapasiteli mürekkep veya toner kartuşları arasında seçim yapabilirsiniz. Daha yüksek kapasiteli kartuşların maliyeti daha yüksek ancak verimleri daha fazladır ve yazdırılan sayfa başına daha düşük maliyet sağlar.

Hangi kartuşu ne zaman değiştirmeliyim?

 

Yazıcı tonerleri ve kartuşlarının gerektiğinde değiştirilmesi zorunludur. Renkli yazıcılarda bir toner kartuşu azalmışsa cihaz onun değişimi için uyarı verir, diğer renkleri aynı anda değiştirmeniz gerekmez. Ancak yazıcının çalışabilmesi için tüm yazıcı kartuşlarının yazıcıda takılı ve seviyesi düşük dahi olsa, hatasız durumda olması gerekir. Renkli kartuşlar azalmış ve siyah kartuş normal ise, bilgisayardan yazdırma tercihlerinden baskılarınızı siyah beyaz olarak ayarlayın. Bu mono baskı almayı ve yazdırmaya devam etmeyi sağlar.

 

Toner veya mürekkep kartuşlar ne zaman değiştirilmeli?

 

• Baskıların bir bölümü normal diğer kısımları silik ve açık ise (Siyah beyaz yazıcılar için)
• Cihaz ekranında veya bilgisayarda sarf malzeme değiştir uyarısı var ise
• Yazıcı renkli baskılarda doğru renkler yazdırmıyorsa
• Yazıcı renk kalibrasyon hatası veriyor ise
• Toner kartuşu baskıyı kirletiyor ise (Atık kutusunun dolması ve taşması)
• Mürekkep sistemli yazıcılarda baskılar boş çıkıyorsa (Kurumuş veya tıkalı yazma kafaları)
• Toner veya kartuş uyumsuz hatası görüntüleniyorsa
• Baskı kalitesi istenilen seviyede değil ise